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FORMATION DES CADRES ET AGENTS DE L’ETAT

Fidèle à sa mission de formation des cadres et agents de l’Etat, l’Ecole Nationale d’Administration organise une série de formations à l’endroit d’un public varié.

  1. Formation sur le manuel de procédures administratives et financières
  2. Du 22 au 26 Avril 2013, les Comptables Communaux, les Inspecteurs Provinciaux des Finances Communales, les Conseillers Techniques du Développement Communal ainsi que les Responsables de la Comptabilité de l’Ordonnateur suivent avec intérêt la formation sur le module de procédure administrative. La gouvernance locale au Burundi bute à un certain nombre d’obstacles qu’il faut à tout prix écarter. Il s’agit notamment de :

    1. La faiblesse de la culture administrative des communes ;
    2. La persistance des relations de nature hiérarchique entre la commune et les autorités étatiques ;
    3. Le manque de formation pratique des communes sur la forme des actes qu’elles sont appelées à prendre pour que ces actes aient les effets juridiques escomptés.

    La formation des acteurs communaux est donc un passage obligé pour que ces appréhendent, à leurs justes valeurs leurs missions, en tant que créateurs de droits, et donc, investis de la lourde responsabilité de normaliser leur action administrative pour garantir plus de sécurité juridique à leurs actes au bénéfice de leurs communes et des usagés du service public local.

    En réponse à cette situation de fait, le Ministère de l’Intérieur, en partenariat avec le Programme d’Appui à la Bonne Gouvernance « Gutwara Neza », financé par l’Union Européenne, a conçu le module de procédures administratives et financières pour :

    1. Permettre une meilleure internalisation par les acteurs locaux, des outils techniques nécessaires au fonctionnement des communes ;
    2. Uniformiser davantage les procédures et les méthodes d’établissement des actes communaux au niveau national ;
    3. Rationaliser la gestion communale, en tant que fondement du développement territorial du pays ;
    4. Améliorer le dialogue et les échanges entre les parties prenantes pour une vision partagée du management local.

  3. Formation sur la gestion des archives assistées du logiciel bibliothèque 3000.

Parallèlement à cette équipe en formation sur les procédures administratives, 50 agents issus des différents ministères et institutions financières participaient à la formation sur la gestion des archives assistées du logiciel bibliothèque 3000. Les bénéficiaires de cette formation sont essentiellement des secrétaires, des gestionnaires des documents, des archivistes et des gestionnaires des documents.

Au terme de 120 heures de formation, le cours visera principalement : l’accueil du public, l’organisation des archives dans les bureaux, l’organisation de la place de travail et techniques de classement, l’élaboration d’un plan de classement, la conservation et la communication des archives, la création et la gestion d’un service d’archives, la gestion des supports informatiques, les travaux pratiques sur terrain ainsi que l’informatique documentaire avec le logiciel bibliothèque 3000 en vue de gérer électroniquement les documents d’archives. A l’issue de la formation, les participants auront un certificat sanctionnant la fin de la formation.

Par Edouard BUDUGU, Chargé des Ressources Humaines et Communication.

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