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Organisation et fonctionnement de l'ENA

L´ENA est dirigée par deux organes de gestion, à savoir le Conseil d´administration et la direction. Le Directeur est assisté par un Directeur adjoint chargé de la formation diplômante, un Directeur adjoint chargé du perfectionnement et de la formation continue et un Directeur adjoint chargé de l´administration et des finances.

Au niveau du Directeur

L´organigramme rattache au Directeur trois (03) services:

  1. Le service du secrétariat de direction comprenant un Attaché de Direction, un secrétariat et un bureau du courrier;
  2. Le service du contrôle interne ;
  3. Le service de la bibliothèque centrale.

Les activités de recherche, positionnées à ce niveau, posent problème dans la mesure où elles se gèrent loin du centre opérationnel, au sein de la structure ooù se trouvent les enseignants. Il y a également lieu de relever l´absence d´unités chargées :

  1. Des normes et de la qualité
  2. De développement institutionnel;
  3. De la coopération ;
  4. De la communication et des relations publiques.

S´agissant particulièrement des normes et de la qualité, les critères institutionnels de mesure de l´excellence des programmes de formation en administration publique insistent sur l´existence, dans les institutions de formation, d´un système d´assurance qualité (stratégique, politique et procédural) fiable et adéquat (continu, circulaire et complet) qui garantit l´implication des acteurs concernés. Les résultats de ce système doivent être rendus publics. La collaboration entre l´ENA et l´administration peut également trouver des éléments de solution par une bonne organisation de la communication et des relations publiques entre l´ENA les administrations. Au plan normes internationales, ce point apparaït critique pour assurer la cohérence et la pertinence des actions de formation et/ou de changement organisationnel proposées.

En effet : Un des principaux enjeux de l´enseignement et de la formation en administration publique est de former des administrateurs publics qui apporteront de solides et positives contributions au service public dans son ensemble et aux organisations qu´ils intègrent ou réintègrent en particulier. Les programmes d´enseignement et de formation en administration publique doivent par conséquent avoir des missions cohérentes qui orientent le développement organisationnel des administrations. Il est en outre important que les personnes en charge de la formation des administrateurs publics communiquent et travaillent avec les organisations qui accueilleront les étudiants et stagiaires formés par leurs soins et restent, si nécessaire, à leur écoute.

Au niveau du Directeur adjoint chargé de la formation diplômante

Au plan académique, il est prévu quatre departements :

  1. Le departement Administration ;
  2. Le departement Gestion et Finances Publiques ;
  3. Le departement Sciences Politiques et Relations Internationales ;
  4. Le departement Informatique.

Comme releve ci-haut, l´importance accordee a la recherche en administration ne transparait pas à ce niveau. Selon les normes internationales, deja citées.Le personnel enseignant responsable des matières centrales de tout programme de formation diplomant doit consacrer une part importante de son temps a la recherche et au service a la communaute.

Au plan administratif et technique, trois (03) postes d´appui aux activités académiques, à savoir :

  1. Le service du secrétariat ;
  2. Le service académique ;
  3. Le service de l´appui pédagogique.

Tous les postes de cette unité sont pourvus. Toutefois, le service académique (communément appelé ici secrétariat académique), qui est en fait ce qui est nommé ailleurs service de la scolarité ou régistrariat, est tenu par le responsable seul, sans personnel d´appui.

S´il s´agit bien d´un service de la scolarité, il est censé gérer les fichiers des enseignants et des étudiants, les salles de cours et autres locaux spécialisés, les emplois de temps des enseignants permanents et vacataires, la centralisation des informations académiques sur les étudiants, etc.Lire la suite


 
 
 

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